Аутстаффинг – это документальный перевод персонала из штата Заказчика в штат Исполнителя. В основном работодатели прибегают к услуге кадрового аутстаффинга, когда необходимо официально трудоустроить сотрудника на работу, чтобы его трудовая деятельность на территории работодателя была законной, но при этом наниматель по той или иной причине не может или не хочет устроить сотрудника в собственный штат самостоятельно.
Ключевые плюсы вывода людей за штат:
- Кадровое делопроизводство на плечах у Исполнителя
- Полная защита юридического лица Заказчика
- Экономия на содержании персонала
В первую очередь работодатели пользуются аутстаффинговыми услугами, чтобы разгрузить своих бухгалтеров и кадровиков и переложить ведение кадрового учета и все проблемы, которые связаны с оформлением отношений между сотрудниками и работодателем на внешнюю организацию. В данной статье более подробно разберем первый пункт ключевых плюсов аутстаффинга.
В России больше всего распространено привлечение иностранных граждан, поэтому оформление их в штат, а также их содержание, требует знания тонкостей миграционного законодательства, а именно полный перечень документов для работы на территории РФ, сроки их действия, строгий порядок продления патентов и разрешений, и, конечно же, наличие всех форм уведомлений и знания о том, кого и когда уведомлять. Даже самое маленькое нарушение, связанное с незнанием системой приема и содержании персонала, может привести компанию к миллионному штрафу за каждого сотрудника.
Если работодатели хотят этого избежать, наша аутстаффинговая компания готова взять всю ответственность на себя.
Оформление иностранцев с постоянным или временным проживанием
Иностранцев принимаем на работу также, как и граждане РФ. Для их оформления не нужно разрешение на привлечение иностранных работников.
С временным проживанием:
Запрашиваем разрешение у сотрудника на временное проживание. Сотрудник может работать только в том регионе, где он получил разрешение на временное проживание. Данный документ выдают сроком на 3 года. Когда срок разрешения заканчивается, иностранец получает вид на жительство или покидает страну.
С постоянным проживанием:
Запрашиваем у сотрудника вид на жительство и проверяем срок действия. Данный документ выдается на 5(пять) лет, а затем может быть продлен. Иностранцы с ним могут работать на всей территории России.
Граждане из Беларуси по ТК приравниваются к гражданам РФ и, соответственно, когда устраиваются на работу, предъявляют те же самые документы, кроме документов воинского учета. Правила приема на работу граждан Киргизии, Казахстана и Армении тоже были более упрощены – они могут работать на территории РФ без патента и разрешения на работу.
Временно проживающие без визы:
Визовых иностранных работников с 2015 года принимаем на основании патента. Патент выдается на срок от 1 до 12 месяцев. Чтобы оформить данный документ, начиная со дня въезда в РФ, в течение 30 дней, иностранец должен подать заявление в МВД. Размер платы за патент зависит от региона, в котором иностранец собирается работать, и срока действия документа. Сотрудник может оформить его самостоятельно или же через нас. Патент действует только на той территории РФ, где был получен. Если в нем будет указана одна профессия, то иностранец не сможет работать в этом регионе по другой.
Временно пребывающие на основании визы:
Самое сложное и муторное – это трудоустроить временно пребывающих иностранцев на основании визы. До заключения трудового договора нужно оформить объемный пакет документов, а именно подготовить разрешение на использование рабочей силы иностранных граждан. Без разрешения никто не в праве принимать их на работу, сам документ оформляют в отделении МВД России и подаем заявление.
Как правило, рабочая виза оформляется сотруднику на срок действия трудового договора или гражданско- правового договора, но не более чем на один год.
В целом, на оформление временно пребывающего на основании визы иностранца уйдет больше двух месяцев и работодателю придется потратить как минимум 10-15 тыс. руб. на госпошлину и несколько раз посетить миграционную службу. Либо компания может передать всю эту нелегкую работу внешней организации(нашей), заплатив почти в 2 раза меньше. При этом, пока документы находятся в изготовлении, сотрудники могут работать на территории работодателя.
Оформление иностранцев в штат контрагента:
После заключения договора между Заказчиком и Исполнителем, в первую очередьЗаказчик направляет соответствующие документы своих сотрудников:
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (разрешение на временное проживание, вид на жительство и др.);
- Миграционная карта, виза, патент (для временно пребывающих граждан);
- Трудовая книжка*
- СНИЛС*
- Полис ДМС**
- ИНН** (оформить документ можно и после заключения трудового договора)
**- можно оформить через нас за доп. оплату.
Далее, после получения документов, мы отправляем уведомление о заключении трудового договора с нами в МВД, чтобы уведомить органы о трудоустройстве на работу иностранных граждан. Если время подходит к обновлению/продлению каких-либо документов, наши специалисты уведомляют работодателей за несколько дней, дабы избежать аннулирования данных документов.
При содержании персонала, с нашей стороны предоставляются документы для сотрудников такие как командировочные и больничные листы, оформление льгот, планирование отпусков, справка 2-НДФЛ и т.д.
При увольнении сотрудника идет процесс, установленный законом РФ. В миграционную службу направляем:
- Бланк уведомления о прекращении трудового договора;
- Трудовой договор с сотрудником;
- Справку об отправке уведомления.
Далее после подписания приказа в трудовую книжку сотрудника вносим запись об увольнении.
Исходя из этой статьи, можно понять, что любая компания потратит уйму времени на оформление/содержание/увольнение иностранного персонала, а также на разбирательства с миграционной службой. Наша компания поможет решить все эти вопросы! А Вы направите свое внимание на более важные Вам задачи.
Внизу показан график примерной численности сотрудников, оформленных через внешние компании.
Аутстаффинг позволит не только уменьшить кадровую нагрузку, но и минимизировать налоги. А также сохранить Ваш статус малого предприятия, при этом увеличивая количество сотрудников в несколько раз. МЫ РЕШИМ ВСЕ ЗА ВАС!