Новые требования к оформлению сезонных стажировок в образовании: что должен знать работодатель

В середине августа 2026 года в России вступили в силу поправки к Трудовому кодексу, направленные на регулирование сезонных стажировок школьников и студентов в образовательных учреждениях и предприятиях, принимающих их в рамках практики. Для большинства владельцев бизнеса, HR‑специалистов и руководителей школ это первый опыт работы с новым набором обязательств, поэтому разберём конкретный кейс: компания «Ритейл‑Плюс», открывающая в сентябре 2026 г. 15 позиций сезонных стажёров‑практикантов в своей сети магазинов, расположенных в учебных заведениях.

1. Сущность поправок Поправки уточняют, что сезонная стажировка считается формой трудовых отношений, если она длится более 30 календарных дней и включает выполнение реальных трудовых функций, а не только обучение. В таком случае требуется заключение договора о временной работе (далее – договор), а не лишь соглашения о прохождении практики. Кроме того, закон вводит обязательный «отчёт о стажировке», который должен быть подан в орган исполнительной власти по труду в течение 10 дней после завершения стажировки.

1. Ключевые требования к договору

• Наименование сторон – в договоре указываются полные наименования работодателя и стажёра (для несовершеннолетних – ФИО и паспортные данные родителей или законного представителя). Важно, что в поле «вид работы» теперь необходимо прописать конкретный перечень обязанностей, а не общее «помощь в работе». Для «Ритейл‑Плюс» это, к примеру, «обслуживание клиентов, работа с кассовым аппаратом, выкладка товаров».
• Срок действия – договор оформляется на конкретный период (например, 01.09.2026 – 31.10.2026). При этом в тексте договора обязано быть указано, что стажировка является сезонной и не может быть продлена без заключения нового договора.
• Оплата труда – закон устанавливает минимальный размер оплаты за сезонную стажировку – 80 % от среднего почасового оклада, установленного в организации для аналогичной должности. Для несовершеннолетних дополнительно действует повышенный коэффициент «детский» (1,2), если работа выполняется в условиях повышенной опасности (например, работа с тяжёлыми товарами).
• Рабочее время – максимальная продолжительность рабочего дня для стажёров‑школьников – 4 часа, а недельная норма – не более 20 часов. В случае превышения необходимо оформить сверхурочную работу и выплатить надбавку 50 % от часовой ставки.
• Социальные гарантии – в договоре обязаны быть указаны условия предоставления обязательного страхования от несчастных случаев (страховка ОМС), а также возможность получения больничного листа в случае болезни.

1. Порядок выплаты Поправки требуют, чтобы выплата заработной платы происходила не реже одного раза в месяц, а в случае сезонных стажировок – в течение 5 дней после окончания каждого календарного месяца. Для «Ритейл‑Плюс» это означает, что первая выплата должна быть произведена 05.10.2026 г., а вторая – 05.11.2026 г. При этом в расчёт следует включать надбавки за работу в вечернее время (если стажёр работает после 18:00) и за работу в праздничные дни, которые в учебный период могут приходиться на школьные каникулы.

1. Обязательный отчёт о стажировке После завершения стажировки работодатель обязан подготовить и отправить в региональный отдел по труду форму «Отчёт о проведении сезонной стажировки» (форма № Т‑5). В ней указываются:

• ФИО стажёра и его образовательное учреждение;
• Даты начала и окончания стажировки;
• Список выполненных задач и оценка их качества;
• Сведения о выплате заработной платы и удержаниях;
• Информацию о возможных инцидентах и принятых мерах. Для компаний, использующих электронные подписи, отчёт можно отправить через портал государственных услуг. Срок подачи – 10 календарных дней с даты завершения стажировки. Нарушение срока влечёт административный штраф в размере от 15 000 до 30 000 рублей.

1. Практический пример «Ритейл‑Плюс» *Подготовка документов.* HR‑отдел компании создал шаблон договора, включив в него все обязательные пункты, указанные выше. Для каждого стажёра подготовили отдельный договор, где в поле «родитель/законный представитель» внесли ФИО и контактные данные родителей. *Согласование с учебным заведением.* Поскольку стажёры будут проходить практику в школах, «Ритейл‑Плюс» заключил с администрацией школ соглашение о совместном проведении практики, где указал, что все требования ТК РФ соблюдены, а школа будет контролировать соблюдение ограничений по рабочему времени. *Выплата заработной платы.* Бухгалтерия настроила в системе автоматический расчёт 80 % от среднего почасового оклада, добавив коэффициент 1,2 для несовершеннолетних, работающих с тяжёлыми грузами. Выплаты были проведены 05.10 и 05.11 г., а копии платёжных ведомостей отправлены родителям по электронной почте. *Отчёт о стажировке.* После окончания практики HR‑специалист подготовил форму Т‑5, приложив к ней журнал учёта рабочего времени, подтверждённый подписью руководителя магазина и подписью родителей. Отчёт был отправлен через портал Госуслуг 08.11.2026 г., что позволило избежать штрафных санкций.

1. Что это даёт бизнесу

• Снижение правовых рисков. Точное соблюдение требований к договору и отчётности исключает возможность привлечения к административной ответственности.
• Привлечение талантов. Сезонные стажировки становятся инструментом раннего поиска и отбора будущих сотрудников, а прозрачные условия повышают привлекательность компании для школьников и их родителей.
• Оптимизация расходов. Чётко прописанные нормы оплаты и ограничения рабочего времени позволяют планировать бюджет стажировочной программы без неожиданных дополнительных выплат.
• Укрепление репутации. Публичный отчёт о проведении стажировок демонстрирует социальную ответственность компании, что важно для бренда, работающего в сфере розничной торговли и взаимодействующего с образовательными учреждениями.

Итог: новые поправки к ТК РФ делают сезонные стажировки более формализованными, но при правильном подходе они становятся выгодным инструментом для работодателей. Главное – подготовить корректный договор, соблюдать ограничения рабочего времени, своевременно платить заработную плату и не забывать о обязательном отчёте. Для «Ритейл‑Плюс» это превратилось в чётко выстроенный процесс, который можно масштабировать на другие регионы и виды сезонных позиций.

*Автор: Ирина Смирнова, старший редактор раздела «Закон», Фасилит*