С 1 апреля 2026 года вступили в силу изменения в формы документов, используемых для учета НДС. Обновления касаются счетов-фактур, книги покупок, книги продаж, а также журналов учета выставленных и полученных счетов-фактур. Корректировки направлены на отражение новой ставки НДС 22% и уточнение реквизитов документов, связанных с авансовыми платежами.

В документах учета появились новые показатели, которые должны использоваться при оформлении операций, связанных с полученными ранее авансами. Так, в книге продаж обновлены графы 14 и 17 – в них теперь указывается ставка НДС 22%. В дополнительных графах 14а и 17а сохраняется возможность отражения ставок 20% или 18% для корректного учета ранее действовавших условий.

Форма счета-фактуры дополнена новой строкой 5б. Она применяется в ситуациях, когда реализация товаров, работ, услуг или имущественных прав производится в счет ранее полученного аванса. Указание реквизитов в этой строке позволяет корректно связать отгрузочный документ с первоначальным авансовым счетом-фактурой.

Дополнения коснулись и книги покупок. В нее включена новая графа 7а, предназначенная для указания реквизитов счета-фактуры, выставленного при отгрузке в счет аванса. Это необходимо для применения налогового вычета по НДС, который ранее был начислен с полученных предоплат.

В книге продаж появилась графа 11а, в которой фиксируются данные из строки 5б авансового счета-фактуры. Таким образом, обеспечивается взаимосвязь между первичным начислением НДС с аванса и последующей отгрузкой.

Изменения также внесены в дополнительные листы книги покупок и книги продаж, что обеспечивает единый порядок отражения операций независимо от способа корректировки данных.

Корректировка форм направлена на повышение прозрачности налогового учета и унификацию отражения операций с авансами. Для работодателей, бухгалтерских служб и компаний, работающих с большим объемом контрактов и услуг, изменения означают необходимость актуализации внутренних шаблонов документов и учетных систем.

Организациям, работающим в сфере подбора персонала, аутсорсинга и аутстаффинга, следует учитывать новые требования при оформлении услуг с предоплатой. В условиях активного использования авансовых схем обновление форм снижает риск расхождений в налоговой отчетности и упрощает подтверждение вычетов.

Актуализация учетных форм требует своевременного обновления программных продуктов, используемых для бухгалтерского учета, а также проверки корректности заполнения новых реквизитов сотрудниками финансовых подразделений.