Введён новый порядок обязательного отчёта по гибкому графику

С 1 сентября 2026 г. в России вступает в силу поправка к Трудовому кодексу, вводящая обязательный ежемесячный отчёт работодателя о часах, отработанных по гибкому графику. Нововведение направлено на повышение прозрачности трудовых отношений и упрощение контроля за соблюдением норм рабочего времени. По новому порядку каждый работодатель обязан в течение пяти рабочих дней после окончания месяца предоставить в Федеральную службу по труду сведения о суммарных отработанных часах, распределённых между фиксированными и гибкими режимами, а также указать даты и продолжительность гибких смен. Эти данные фиксируются в электронной форме через единый портал, к которому имеют доступ как работодатели, так и проверяющие органы.

Для HR‑специалистов и руководителей это значит, что привычные журналы учёта времени и отдельные таблички в Excel более не удовлетворяют требованиям закона. Необходимо будет внедрить или адаптировать уже используемые HR‑системы под новые форматы выгрузки. При этом важно обеспечить корректную классификацию рабочих часов: часы, отработанные в рамках гибкого графика, учитываются отдельно от обычных, что влияет на расчёт сверхурочных, ночных и праздничных надбавок. Ошибки в учёте могут привести к недочётам в выплате заработной платы и, как следствие, к жалобам сотрудников и проверкам со стороны трудовых инспекторов.

Для небольших компаний, где гибкий график часто используется в виде «домашних дней» или частичной удалёнки, нововведение потребует пересмотра внутренних регламентов. Необходимо будет формализовать процесс согласования гибкого графика с сотрудником, фиксировать его в трудовом договоре или дополнительном соглашении и обеспечить автоматическую синхронизацию этих данных с системой учёта времени. В крупных корпорациях, где уже внедрены комплексные платформы управления персоналом, потребуется лишь обновление конфигураций и обучение персонала работе с новым шаблоном отчёта.

Отметим, что цель поправки – не только контроль, но и защита прав работников, позволяющая им получать точные расчёты за гибкие часы и своевременно предъявлять претензии в случае расхождений. Для работодателя это шанс повысить доверие к компании, улучшить внутреннюю отчётность и снизить риск штрафов за нарушения трудового законодательства. При правильном подходе новые требования могут стать частью более эффективной системы управления рабочим временем, способствующей гибкости и продуктивности без лишней бюрократии.