Новые разъяснения ФНС усложняют расчёт отпускных в летний период

14 сентября 2026 г. Федеральная налоговая служба опубликовала уточнённые разъяснения по порядку расчёта отпускных выплат, сделав упор на период летних отпусков. По новому документу работодатели обязаны учитывать в расчёте среднегодовой заработной платы все выплаты, полученные сотрудником в календарном году, включая премии, надбавки и разовые выплаты, даже если они были начислены за август, но выплачены позже. Ранее налоговая практика позволяла исключать часть этих сумм при расчёте отпускных, если они не были получены к дате начала отпуска. Теперь же налоговый контроль будет проверять полное соответствие расчёта отпускных фактическим доходам за год, а любые отклонения могут стать основанием для налоговой доначисления.

Для HR‑отделов это означает необходимость пересмотра внутренних процедур расчёта отпускных, особенно в компаниях с сезонным набором персонала. Трудовые договоры, в которых указаны выплаты премий в конце года, теперь требуют отдельного отражения в расчётных таблицах. Кроме того, в бухгалтерских системах потребуется добавить автоматический модуль, который будет агрегировать все виды доходов сотрудника за год и формировать корректный показатель средней зарплаты до расчёта отпускных.

Практический эффект уже ощущается: в нескольких крупных фирмах, работающих в сфере розничной торговли и гостеприимства, HR‑специалисты вынуждены проводить дополнительные согласования с финансовыми отделами, чтобы избежать риска налоговых доначислений. На совещании в одном из таких предприятий было решено временно приостановить выплату отпускных за август до полной проверки расчётов, что привело к задержкам в выплатах и росту вопросов со стороны сотрудников.

Для владельцев бизнеса и руководителей отделов персонала важен вывод: без своевременной адаптации расчётных схем к новым налоговым требованиям компания рискует не только финансовыми потерями, но и ухудшением отношения к HR‑функции со стороны персонала. Эксперты советуют уже сейчас проанализировать текущие процедуры, внедрить в системы автоматизированные расчёты средней заработной платы и обеспечить прозрачность процесса для сотрудников, чтобы минимизировать недоразумения и сохранить доверие в коллективе.